- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Übernahme von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Daten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen
Anforderungen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
- Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Geschäftsführung oder Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Loyalität
- gute Deutschkenntnisse - in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentation, Präsentationsunterlagen erstellen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Analyse, Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Recherche, Informationsbeschaffung
Expertenkenntnisse: Management
Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement
Tischlerei Christoph Heffels
Christoph Heffels
Tischlerei Heffels Entenpfuhl 23 a 52525 Waldfeucht
*Anstellungsart:- [Vollzeit/Teilzeit]- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einblick in strategische und operative Unternehmensprozesse
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Ein motiviertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur
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