Stellenbeschreibung
Teamleitung Empfang (m/w/d) Referenz 12-228599 Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für einen etablierten Dienstleistungsstandort im Herzen Frankfurts zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamleiter Empfang (m/w/d). In dieser Position, die auch als Internal Services Executive bezeichnet wird, übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung der Office Services, leiten das Empfangsteam und wirken maßgeblich an der effizienten Gestaltung der Büroabläufe mit. Bewerben Sie sich als Teamleitung Empfang (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt 28 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage zu Weihnachten und Neujahr Gelebte Work-Life-Integration Umfangreiche Weiterbildungsangebote innerhalb des Unternehmens Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr Sport- und Gesundheitsangebote, Bike-Leasing und weitere Corporate Benefits Unterstützung durch externen Familienservice (Elternzeit, Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen) Spannende Netzwerk- und Teamevents, die den Teamgeist und Spaß an der Arbeit fördern Ihre Aufgaben: Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Empfang und Office Service Koordination, Überwachung und kontinuierliche Optimierung aller Büroabläufe Strategische Weiterentwicklung der Büroorganisation und administrativen Prozesse Planung, Verwaltung und Kontrolle des Büromanagement-Budgets in Abstimmung mit der Führungsebene Organisation und Steuerung von Projekten zur Effizienzsteigerung im Office Management Verantwortung für Büroinfrastruktur und Raumplanung Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien Erstellung von Berichten sowie Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position; erste Leitungserfahrung von Vorteil Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie hohe Eigeninitiative Erfahrung in Budgetplanung und -verantwortung Sehr gute MS Office-Paket-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dienstleistungssoftware Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Rechtsberatung Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Jonas Tillmann (Tel +49 (0) 69 96876-207 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-228599 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt