Unternehmensbeschreibung
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Rollenbeschreibung
Als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation sind Sie verantwortlich für die effiziente Steuerung der Büroorganisation und Verwaltung. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, das Büromanagement, die Verwaltung von Terminen sowie die Unterstützung der Buchhaltung. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Bochum. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Geschäftsablauf sicherzustellen.
Qualifikationen
* Kommunikationsfähigkeiten:
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelle Telefonetikette sind erforderlich.
* Organisationsfähigkeiten:
Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Detailorientierung sind notwendig, um Büroprozesse effizient zu steuern.
* Verwaltungskompetenzen:
Erfahrung in der Büroverwaltung, einschließlich Terminplanung, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Buchhaltung.
* IT-Kenntnisse:
Gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook) und üblichen Bürosoftware-Anwendungen.
* Zusätzlich sind Fähigkeiten im Zeitmanagement, Problemlösungskompetenz und ein hohes Maß an Teamfähigkeit wünschenswert. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird ebenfalls erwartet.