Deine Aufgaben
Eventvorbereitung
* Ganzheitliche Planung von Events inkl. Zeitplänen, Meilensteinen, Checklisten & Run-of-Show
* Professionelles Teilnehmermanagement (Anmeldung, Kommunikation, Check-in, Namensschilder)
* Auswahl, Koordination und Steuerung von Locations, Hotels und externen Dienstleistern
* Vertrags-, Buchungs- und Fristenmanagement
* Material-, Logistik- und Reiseorganisation
* Budgetverantwortung je Event inkl. Vor- und Nachkalkulation sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
* Sicherstellung aller organisatorischen, rechtlichen & datenschutzrelevanten Rahmenbedingungen
Eventdurchführung
* Gesamtkoordination vor Ort als zentrale Ansprechperson
* Steuerung der Event-Regie (Abläufe, Timing, Speaker, Technik)
* Qualitäts- und Leistungschecks
* Aktives Troubleshooting und Teilnehmerbetreuung
Eventnachbereitung
* Rechnungsprüfung, Kostenübersichten & Abrechnungsvorbereitung
* Einholung und Auswertung von Feedback
* Dokumentation vonLearningssowie Weiterentwicklung von Standards & Playbooks
Dein Profil
* Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement
* Sehr gute Organisations- und Projektmanagement-Skills
* Souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern, Locations und Stakeholdern
* Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Qualitätsanspruch
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Leidenschaft für durchdachte Kommunikation – online wie offline
Warum wir?
* sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag
* 30 Tage Urlaub
* Dein eigenes Business MacBook und iPhone
* High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische
* Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn
* Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare)
* Zugang zu Corporate Benefits
* 60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen
* Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.)
+ Bonus (nach 6 Monaten)
* monatlicher Sachwertgutschein im Wert von 50€
* regelmäßige Weiterbildungsangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
* Zugang zu Investment-Schulungen (Immobilien, Aktien, Optionshandel etc.)
+ Bonus (nach 12 Monaten)
* 13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie)
* die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes
* Zahlung eines Kita-Zuschusses
* einmalige Erholungsbeihilfe
* Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung