Unser Angebot:
1. Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
2. Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
3. Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
4. Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
5. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Eine renommierte öffentliche Einrichtung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürosachbearbeitung zur organisatorischen und administrativen Unterstützung von Team und Abteilungsleitung am Standort Berlin
Ihre Aufgaben:
6. Unterstützung der Abteilungsleitung und deren Teams in organisatorischer und administrativer Hinsicht
7. Managen von Büroprozessen
8. Organisatorische Bürotätigkeiten
9. Planung von Veranstaltungen und Dienstreisen
10. Datenbankpflege
Ihr Profil:
11. Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement
12. Nachgewiesene Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen
13. Weiterbildung zur Sekretärin/Assistentin/Fremdsprachensekretärin (w/m/d) wünschenswert
14. Berufliche Erfahrung in Organisation von Veranstaltungen, Messen (Eventmanagement)
Wünschenswerte Kenntnisse:
15. Bundesreisekostengesetz
16. Umgang mit Confluence oder Jira und im Social Media Bereich
17. Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung von Dienstreisen
18. Spaß am Organisieren und Kommunizieren.
19. Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
20. Deutsch - C2 Niveau
21. Englisch - B2/C1 Niveau
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
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Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende