Mach' uns smoother
Hi, wir sind
userfreunde,
eine Digital-Agentur aus Bielefeld, und suchen dich – mit all deinen Ecken und Kanten Wir arbeiten als kleines, selbstorganisiertes Team auf Augenhöhe. Transparenz, Gleichberechtigung, Selbstwirksamkeit, Nachhaltigkeit, Innovation und Vielfalt leben wir nach innen wie nach außen. Deshalb wachsen wir lieber
gesund, statt möglichst schnell
. Auf dieser Seite kannst du rausfinden, ob du als Office Manager:in zu uns und wir zu dir passen.
Darum bist du als Office Manager:in hier genau richtig
Dich erwarten bei uns vielfältige Aufgaben, auf die du echten Impact hast. Du bist die treibende Kraft, wenn es darum geht, die Organisation am Laufen zu halten So unterstützt du unser Projektmanagement im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle Prozesse rund um Office, Finanzen und Menschen smooth laufen. Kurz um:
Ohne dich geht hier nix.
Was du mitbringst
Struktureller Überblick
* Du liebst es, Dinge zu ordnen, Prozesse aufzusetzen und transparent zu machen sowie den Überblick zu behalten – auch wenn's mal trubelig wird.
Text- und Zahlensicher
* Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder hast bereits Erfahrungen im Bereich Office Management bzw. als Team Assistenz.
Empathie
* Du kannst gut mit Menschen, bist proaktiv, packst an, hast eine schnelle Auffassungsgabe und merkst, was gebraucht wird, noch bevor es jemand ausspricht.
Zuverlässigkeit
* Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst, eigeninitiativ und gehst vertraulich mit sensiblen Daten oder Informationen um.
Team-Mindset
* Statt nur von "New Work" zu reden, lebst du es einfach: Denn du arbeitest gerne eng mit Kolleg:innen zusammen, bringst ständig neue Ideen ein und hast Freude daran, unsere Kultur und unser Miteinander aktiv mitzugestalten
Das bekommst du
Gelebte Büro-Community
* Was für echte Office Lover : Die enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und den Leads sowie das Eintauchen in unsere Strukturen funktionieren am besten, wenn du vor Ort mittendrin statt online dabei bist. So bekommst du unsere Kultur live mit und kannst dich optimal einarbeiten.
Weiterentwicklung
* Bei uns zählst du: Du gestaltest unsere Prozesse aktiv mit und kannst dich fachlich (z.B. im Arbeitsrecht oder Projektmanagement) so wie persönlich (bspw. durch Moderations-Workshops oder New-Work-Ansätze) jederzeit weiterbilden.
Autonomie und Partizipation
* Mitreden, Mitgestalten, Mitverantworten: Ein Motor für gemeinsame Weiterentwicklung Gestalte deinen Arbeitsbereich selbstständig und setze dir eigene Prioritäten, ohne auf Freigaben "von oben" warten zu müssen.
Arbeitsumfeld mit Stil
* Dich erwartet – neben einem modernen, freundlichem Büro in Bielefeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, deinem festen Arbeitsplatz mit großem Bildschirm und vielen Pflanzen – ein Team, dass dich schätzt.
Benefits
* Neben einer fairen Vergütung bieten wir dir zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, ein Jobrad oder eine vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
Unser Bewerbungsprozess
* Egal, wie deine Bewerbung zu uns gefunden hat: Du erhältst zu Beginn innerhalb von zwei Wochen eine Bestätigung deiner eingegangenen Unterlagen per Mail von uns.
* Zum internen Abgleich halten wir Rücksprache mit Personen aus der jeweils passenden Disziplin, für die deine Bewerbung geeignet sein könnte. Deine zukünftigen Kolleg:innen entscheiden hier also, in welchem Bereich deine Kompetenzen mit unseren am besten matchen würden.
* Spätestens jetzt wollen wir dich kennen lernen – Weswegen wir uns telefonisch bei dir melden werden, um einen Termin für ein erstes Gespräch vor Ort oder online mit dir auszumachen.
* Das Ziel eines Erst-Gespräches ist es, herauszufinden, ob wir zusammen passen. Dazu quatschen wir bei einem Kaffee, Tee oder Wasser ca. 1 Stunde lang und checken die Softskills auf beiden Seiten. Für uns kommt es dabei auf gemeinsame Werte und Vorstellungen an und weniger auf deinen Lebenslauf.
* Stimmen deine und unsere Vorstellungen soweit überein und alles fühlt sich gut an, machen wir einen Schnupper-Tag aus. An diesem Tag (8 Stunden) haben wir und du schließlich die Möglichkeit, zusammen an realen Kund:innen und Projekten zu arbeiten. Zudem nehmen wir dich mit in unseren Arbeitsalltag und in die für dich relevanten Disziplinen.
* Nachdem wir intern Rücksprache mit allen beteiligten Disziplinen geführt haben, rufen wir dich erneut an, um dir unseren Eindruck mitzuteilen. Wenn beide Seiten damit happy sind, treffen wir eine Entscheidung.
Freu' dich auf Projekte, in denen dein Know-how gefragt ist und du nicht nur Umsetzer:in, sondern auch strategische:r Sparrings-Partner:in bist. Bringe deine Ideen ein, denke über den
Tellerrand
hinaus und gestalte den Bereich Office Management
langfristig und nachhaltig
mit