Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau. Das spricht für uns Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten und etablierten Unternehmen Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Verständnis für das echte Leben JobRad®: Günstiges Fahrradleasing für den Arbeitsweg und die Freizeitgestaltung Onboarding: Gut durchdachte Einarbeitung und persönliche Betreuung Weiterentwicklung: Erstklassige Trainings und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Unternehmenskultur: Enger Teamzusammenhalt und inspirierende Arbeitsatmosphäre myDussmann: Alle Personalangelegenheiten übersichtlich in einer App Mitarbeitendenrabatte: Onlineplattform namhafter Hersteller und Marken mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr Dein Verantwortungsbereich Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.), in der Sparte Gebäudetechnik Vorbereitende Buchhaltung Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen Bearbeitung der Korrespondenz bzw. administrativer Aufgaben Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination Koordination und Management interner und externer Schnittstellen Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team Damit begeisterst du uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position Idealerweise Projekterfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und SAP-Kenntnisse sind ein Plus Erfahrung im Umgang mit CAFM Systemen wünschenswert Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung Passt? Dann nichts wie los! Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Diese enthält neben deiner Gehaltsvorstellung natürlich auch deinen frühesten Eintrittstermin. Oder bewirb dich hier schnell & unkompliziert über WhatsApp: https://dussmann.pitchyou.de/6ED04?title=ID14187 Wir freuen uns schon auf dich! Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Wenn du allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess hast, dann erreichst du uns telefonisch unter 030-2025 2026. Dein Kontakt für diese Stelle: Katharina Bösel Spezialistin Recruiting Services 0151 - 25247510