Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur
* Standort: Köln
* Einsatzstelle: LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung
* Vergütung: E5 TVöD
* Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
* unbefristet
* Besetzungsstart: nächstmöglich
* Bewerbungsfrist: 31.08.2025
Das sind Ihre Aufgaben
Sie fühlen sich in einer modernen Verwaltung wohl?
Im LVR-Dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung sind die Aufgaben im Bereich Schule und Schulverwaltung, Integration von schwerbehinderten Menschen ins Arbeitsleben (LVR-Inklusionsamt) sowie die Aufgaben des Sozialen Entschädigungsrechtes gebündelt. Der Fachbereich 51 erfüllt die Querschnittsaufgaben des Dezernates. Die Abteilung 51.10 ist für die Geschäftsleitung sowie die zentralen Dienstleistungen zuständig.
Eine der Aufgaben des Teams 51.12 ist die Gewährleistung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Registraturbetriebs als eine der Arbeitsgrundlagen für die Mitarbeitenden der LVR-Fachbereiche des Dezernates.
Als Beschäftigte*r in der Registratur sind Sie Teil eines insgesamt 13-köpfigen Teil-Teams. Zu Ihren Aufgaben insbesondere folgende Tätigkeiten:
* Vorbereitung von Altakten und Dokumenten (Posteingang) zum Einscannen in das elektronische Archiv
* Verschlagwortung der Dokumente für die elektronische Postzustellung und deren Ablage im Verfahren Doxis/Wincube (Aktenarchivierungssystem) am PC-Arbeitsplatz
* Bearbeitung allgemeiner Registraturarbeiten (Posteingang und –ausgang, Akten- und Postverteilung, Generalien)
* Pflege der elektronischen Post
Das bieten wir Ihnen
* Tarifliche Leistungen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Sicherer Arbeitsplatz
* Zentrale Lage
* Chancengleichheit und Diversität
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als
o Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
o Fachangestellte*r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste
Worauf es uns noch ankommt
* Sie haben bereits Erfahrungen im Registraturdienst sammeln können und verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in elektronischen Aktenverwaltungs- sowie Aktenarchivierungssystemen.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie ebenso aus wie ein kundenorientiertes Verhalten.
* Zu Ihren Stärken gehört eine gute Auffassungsgabe sowie Arbeitssorgfalt und Genauigkeit.
* Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in allen MS-Office Standardprogrammen.
* Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Ihr kooperatives Wesen machen Sie zu einer geschätzten und verlässlichen Partner*in im Team.
Sie passen zu uns, wenn...
* ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
* ... Sie Vielfalt als Chance sehen
Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
* ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen
Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
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Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Luisa Huter
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung
* 0221/809-3359
Renate Baer
Renate Baer steht Ihnen als Teamleiterin „Mitarbeitendengesundheit, Zentrale Dienste, Gremienarbeit und Registratur“ bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
* 0221/809-6946
Das benötigen wir von Ihnen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Nachweise über den Ausbildungsabschluss
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.