Jobbeschreibung DEINE ZUKUNFT BEI WFW JOIN US. JOIN THE FUTURE. Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung. Du bist ein*e herzliche*r Gastgeber*in und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten? Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams! WAS WIR DIR BIETEN UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN • Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld. • Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden. • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms. • Ein attraktives Gehalt. • Eine offene Unternehmenskultur und eine "Open Door Policy". • Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer "Office Lunch". • Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier. • Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform. DAS ERWARTET DICH EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH • Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste; • Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen; • Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich. DAS ZEICHNET DICH AUS DEIN PROFIL • Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert; • Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld; • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich); • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office; • Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team. Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams. 2127545872 79600_11402 Eine Stellenanzeige von Watson Farley & Williams