Wir suchen eine/n motivierte/n und perfekt organisierte/n Assistentin/Assisenten (m/w/d) zur Unterstützung der/des General Manager in unserem Logistikzentrum.
Als General Manager Assistant arbeitest Du in einem spannenden und dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben, in dem Du deine Ideen einbringen kannst und Initiativen umsetzt, die einen Betrag zur positiven Unternehmenskultur leisten.
Du planst, koordinierst and organisierst Veranstaltungen zum Engagement der Mitarbeiter:Innen und bist verantwortlich für das Budget und deren zeitlicher Planung.
* Du organisierst Events vor Ort, bereitest Werbekampagnen und Plakate hierfür vor und arbeitest mit Stakeholdern zusammen, um Projekte für deinen Standort umzusetzen.
* Du verwaltest Anerkennungsprogramme für die Mitarbeiter:Innen vor Ort und sorgst dafür, dass Führungskräfte und Mitarbeiter:innen daran teilnehmen.
* Du bist verantwortlich für die Organisation von Dienstreisen unserer Führungskräfte am Standort, koordinierst ihre Termine und unterstützt den/die General Manager bei Meetings, protokollierst diese und hilfst bei der Umsetzung.
* Du arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen, um die geeigneten Ressourcen für Projekte und Initiativen an Deinem Standort zu sichern.
* Im Namen der/des General Manager heißt Du externe Besucher:innen vor Ort willkommen und planst ihre Besuche.
Die Arbeitszeiten für diese Rolle sind Montag-Freitag, jedoch nach Bedarf können zusätzliche Stunden und Verfügbarkeit außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten notwendig sein. Ein gewisses Maß an Flexibilität ist erforderlich sowie gelegentliche Reisen zu anderen Standorten. Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit an komplexen Projekten und Aufgaben und auf dringliche Situationen angemessen und ohne Anweisung der/des Vorgesetzten zu reagieren.
- Erfahrung im Management von Terminkalendern auf Direktoren- und/oder Senior Management-Ebene, einschließlich der Organisation von Reisen und Meetings.
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
- Fähigkeit, einen positiven Beitrag zur Unternehmenskultur zu leisten, die Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion am Arbeitsplatz fördert.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.