IHRE AUFGABEN:
* Büroorganisation & Assistenz: Organisation des Büroalltags, Korrespondenz, Terminplanung, Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
* Dokumentenmanagement: Ablage und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten
* Immobilienverwaltung & Betreuung: Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung und Mieterkommunikation
* Externe Kommunikation & Koordination: Zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit der Gesamtfamilie von Tucher, Dienstleistern, und weiteren externen Partnern, sowie deren Koordination und Einbindung
IHR PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Family Office oder mittelständischen Betrieb bzw. im Immobilien- oder Beratungsumfeld
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilien Verwaltung von Vorteil
* Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. AI-Tools wie ChatGPT, etc.)
* Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
* Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Nürnberg. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander. Die Position ist geeignet für jemanden, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sucht und sich in einem wertschätzenden Umfeld entwickeln möchte.
UNSER ANGEBOT:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
* Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
* Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Nürnberg-Schoppershof
* Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
Bewerbung
Wenn Sie eine vielseitige Herausforderung suchen und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums, ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@tucher-stiftung.de