Als erfahrene Fachkraft suchen wir eine Office Managerin oder einen erfahrenen Office Manager, die/selber unsere Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden in unserem Büro ausfüllt.
Büromanagement und Organisation
* Sie sind erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement.
* Koordinieren Sie Dienstleister und betreuen Sie unsere Telefonie sowie das Mobile Device Management.
* Bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.
HR-Administration
* Unterstützen Sie unser HR-Team bei Datenpflege, Fehlzeitenerfassung, Reisekostenabrechnungen und Auswertungen.
* Bewahren Sie HR-Fristen im Blick und arbeiten Sie eng mit den Fachbereichen zusammen.
Zugang zu MS Office 365 ist sicherlich gegeben. Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozessdokumentation wäre wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (B1) sind obligatorisch.