Job Beschreibung
Wir suchen eine Ansprechperson für unser Team, die gerne ein offenes Ohr für ihre Kollegen und Kolleginnen hat. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der verwaltungstechnischen Themen und hältest den Kollegen im Projektgeschäft den Rücken frei.
* Unterstützung der Kollegen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
* Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Austausch mit dem Team
* Verwaltung der Wartungsverträge unserer Kunden
* Anlegen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten im ERP-System
* Aufgaben in der Faktura, wie Schreiben von Ausgangsrechnungen
Beschriebene Qualifikationen und Kenntnisse
* Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
* Berufserfahrung in ähnlicher Funktion mit buchhalterischen Aufgaben, Faktura oder ähnlich
* Anwenderkenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
* Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Dir
1. Entscheidungshilfe: Gerne machen wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses einen Rundgang am Standort und du lernst deine zukünftigen Kollegen kennen
2. Willkommen: Für einen bestmöglichen Start steht dir ein/e Kolleg/in als Pate mit Rat und Tat zur Seite
3. Dein Team: Dich erwarten ein super Teamgefüge, wenig Hierarchie und eine offene Kommunikationskultur
4. Jobsicherheit: 70 Jahre Erfahrung am Markt als erfolgreiche inhabergeführte Unternehmensgruppe sichern Dir einen langfristigen Job
5. Konditionen: 30 Tage Urlaub und ein rundes Gehaltspaket mit jährlicher Basiserhöhung und Bonuszahlung
6. Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge inkl. Berufsunfähigkeitsversicherung mit AG-Zuschuss
7. Worklifebalance: Flexible Arbeitszeiten und -modelle, um Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen
8. Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Firmenfitness Egym Wellpass und vielen weiteren Aktionen
9. Fortbildung: Wer sich weiterbilden möchte, dem stehen die Türen offen - mit unserer SCHULZ Next Akademie für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
10. Büro-Ausstattung: Höhenverstellbare Tische und moderne Arbeitsausstattung gewährleisten eine professionelle Arbeitsumgebung
11. Mobilität: E-Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung in Kooperation mit Lease-A-Bike
12. Benefits: Gutscheinkarte mit 40 EUR pro Monat zur freien Verfügung, Rabatte über Corporate Benefits, Äpfel vom regionalen Bauern, Salatbar und vieles mehr
13. Spaß: Firmenevents, wie Weihnachtsfeier oder Grillfest, lassen auch mal an etwas anderes als Arbeit denken
14. Visbek: Ein landschaftlich attraktiver Standort im schönen Oldenburger Münsterland.