Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hoch-wertige Lösungen anzubieten. Sie unterstützen unsere Lektorinnen und Lektoren bei der Betreuung und Organisation unserer Print- und Online-Produkte (z.B. Kommentare, Loseblattwerke, Gesetzestextsammlungen) und übernehmen dabei insbesondere folgende Aufgaben: Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat Vor- und Nachbereitung von Autorenkonferenzen, Dienstreisen sowie weiteren Terminen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren, Kundinnen und Kunden sowie weiterer Schriftverkehr Eingangskontrolle, Verwaltung und Pflege eingereichter Manuskripte (Print und Online) Redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten sowie Prüfung von Autorenkorrekturen und Revisionen Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen Weitere administrative Aufgaben: Erstellung von Honorarabrechnungen, Abwicklung des Bestellwesens, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Digitale Aktenverwaltung, Bearbeitung von Kundenanfragen Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Bearbeitung juristischer Texte mit. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Qualifikationen und Fähigkeiten aus: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, mit erstem juristischem Staatsexamen oder einem Bachelor of Law (LL.B.) Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im juristischen Lektorat, Sekretariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei Sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise Microsoft 365 Hohe Affinität zu digitalen und Online-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in der Verwaltung elektronischer Datenbestände Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!