Inserat online seit: Veröffentlicht vor 7 Std.
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben:
- Professionelles Termin- und Kalender-Management sowie Organisation von Meetings
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Abrechnung (SAP Concur)
- Organisation von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen
- Korrespondenz (DE/EN) sowie Unterstützung bei Präsentationen und Analysen
- Administrative Unterstützung der R&D-Organisation (Bestellungen, Rechnungen, Projekte)
- Bestellwesen und Koordination externer Dienstleistungen
- Unterstützung in Zeitwirtschaft, Zutritts- und Systemberechtigungen
- Betreuung internationaler Kolleg*innen und Mitarbeit in Sonderprojekten
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office, Teams und idealerweise SAP-Tools
- Erfahrung in der Event- und Workshoporganisation
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
