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Executive assistant and head of assistant (m/w/d)

München
Page Personnel
Executive Assistant
Inserat online seit: 13 September
Beschreibung

Stellenbeschreibung
Intro Im Herzen München Attraktives Gesamtpaket Firmenprofil Der Standort in München ist Teil eines modernen, international agierenden Private-Equity-Umfelds. Die Arbeitsweise ist dynamisch, digital geprägt und sehr professionell. Es handelt sich um eine schlanke, effiziente Struktur mit hoher Eigenverantwortung und enger internationaler Zusammenarbeit. Aufgabengebiet Verantwortung für bis zu 3 Investment-Professionals Head of Assistant Planung und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen etc. Erstellung von Unterlagen, Aktualisierung und Bearbeitung von Präsentationen Reiseorganisation Registrierung und Pflege von Kontakten in der Datenbank Kommunikation mit Portfoliounternehmen, Geschäftspartnern, Beratern, Anwälten etc. Koordination und Organisation interner und externer Konferenzen und Veranstaltungen Reisekostenabrechnung, Freigabe von Rechnungen Ablage von Dokumenten Mitglied des PC Assistant Teams: Teamarbeit und Zusammenarbeit im Team, Vertretung anderer Teammitglieder bei Bedarf Anforderungsprofil Serviceorientiert mit einer positiven "Can-Do"-Einstellung, vorausschauend, effizient, proaktiv Starke Kommunikationsfähigkeiten Teamgeist, hohe soziale Kompetenz, offen, direkt und freundlich. Bodenständig und bescheiden Qualitätsbewusst und strukturiert mit einem Auge fürs Detail. Lieber alles einmal mehr prüfen, als etwas zu übersehen Persönlicher Antrieb und Streben nach Exzellenz/Erfolg/Überdurchschnittlichkeit Bereitschaft zur Weiterentwicklung und zum Lernen. Eine Person, die die Extrameile geht, Verantwortung übernimmt und hohe Qualität liefern möchte. Engagiert und zielstrebig Professionelles Auftreten, hohe Arbeitsmoral und Energie, flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit, unter Druck selbstständig Dinge zu erledigen. Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und starke Fähigkeit zur Selbstorganisation Vergütungspaket Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen. Ein starkes Augenmerk auf Zusammenarbeit, mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsumfeld Täglich Lunch Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zugang zu Programmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, darunter Gesundheitschecks, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Initiativen 30 Urlaubstage Wettbewerbsfähige Gehälter und leistungsabhängige Bonusstrukturen Kontakt Florina Jakupi Referenznummer JN-092025-6834565 Beraterkontakt +49 1788005796

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