Willkommen bei Köcher & MeuserWir produzieren Getreide, Fleisch und Energie in der Magdeburger Börde. An der Geschäftsstelle in 39164 Klein Wanzleben befindet sich unser Lohnbüro. Dort werden alle Aufgaben rund um digitale Arbeitszeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen bearbeitet.Unsere rund 70 Mitarbeiter schätzen die damit verbundene Transparenz und die kurzen Wege bei Fragen und Anliegen. Kollegialität und Zusammenarbeit sind bei uns selbstverständlich.Ihre Einstellung und Einarbeitung als Verantwortliche für das Lohnbüro (m/w/d) ist kurzfristig möglich.Ihre Aufgaben:Sie erfassen und pflegen die Personaldaten der Mitarbeiter unter Beachtung von Vertraulichkeit und Integrität.Sie sind in die Prozesse des On- und Off-Boarding eingebunden, verwalten Schlüssel sowie Berechtigungen. Sie rechnen Barauslagen und Fahrtkosten ab.Sie überwachen und verwalten Sie das Programm Crewmeister. Sie sorgen für eine korrekte Erfassung der Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten für die Lohnabrechnung gemäß der Arbeitszeitmodelle.Die termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in "Stotax Gehalt und Lohn" unter Berücksichtigung von Steuern und Sozialabgaben ist das Kernstück Ihrer Arbeit. Sie schaffen damit die Voraussetzung für pünktliche Zahlungen und Verlässlichkeit bei der Entlohnung.Nach der Abrechnung stellen Sie den Mitarbeitern die Abrechnung im Cloudsystem "HiDrive" zur Verfügung und beantworten deren Fragen zu personalbezogenen Themen. Sie leisten somit einen wichtigen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit.Sie verbuchen die Löhne und Gehälter und stimmen die Konten mit der Finanzbuchhaltung ab. Sie melden Fehlzeiten, bearbeiten das Meldewesen und korrespondieren mit Trägern der Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft. Sie überwachen den Eingang von Erstattungsansprüchen und sorgen damit für eine korrekte Lohnbuchhaltung.In Ihrer Funktion als Administrator der zugehörigen EDV übernehmen Sie die Systempflege und geben den Mitarbeitern Support.Was wir Ihnen bieten:Unbefristete Teilzeitstelle (25 Std.) mit attraktiver EntlohnungGleitzeit – Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (1T./Wo.)Eigenes Büro mit hochwertiger technischer AusstattungKollegialität und flache HierarchienFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeAufmerksamkeiten zu besonderen AnlässenZugehörigkeit und WIR-GefühlWas Sie mitbringen:Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder FinanzbuchhaltungFundierte Kenntnisse zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren rechtlicher GrundlagenSicherer Umgang mit MS-Office, EDV-Systemen und IT-KompetenzSehr gute Deutschkenntnisse und Freude am autodidaktischen LernenAnalytisches Denken, Organisations- und KommunikationsfähigkeitVertrauenswürdigkeit und ServiceorientierungDie Bereitschaft, Urlaub und Arbeitszeit den Abrechnungszeiten anzupassenAusblick:Auf Ihren Wunsch kann das Aufgabenfeld perspektivisch in Richtung Recruiting, Vertragswesen oder Mitarbeiterentwicklung ausgeweitet werdenAuch eine Erweiterung der Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung oder IT ist denkbarSorgen Sie mit uns für das "Brot von morgen" Wir freuen uns auf Ihre BewerbungArt der Stelle: Teilzeit, FestanstellungLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungErfolgsbeteiligungFirmeneventsFlexible ArbeitszeitenKostenloser ParkplatzAusbildung:Lehre/Ausbildung (Erforderlich)Berufserfahrung:Arbeitszeiterfassung: 1 Jahr (Wünschenswert)Finanzbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)Gehaltsabrechnung: 1 Jahr (Wünschenswert)Arbeitsort: Vor Ort