Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Die P.A. GmbH ist ein etabliertes Boutique-Beratungsunternehmen für gewerbliche Immobilienfinanzierungen. Unsere Mandanten betreuen wir persönlich – entsprechend wichtig ist ein verlässlich organisiertes Büro im Hintergrund.
Wir suchen eine Person, die den Büroalltag selbstständig, pragmatisch und dauerhaft im Griff hat.
Aufgaben- Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort
- Entgegennahme und digitale Erfassung der Post (Scannen, Zuordnung)
- Pflege unseres CRM-Systems und Nachverfolgung offener Themen
- Telefonische Abstimmungen und organisatorische Nachverfolgung
- Organisation des Büroalltags (Dienstleister, Reinigung, Verpflegung etc.)
- Laufende Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Küche, Spülmaschine, Ordnung)
- Rechnungen in DATEV hochladen
- Organisation eines kleinen Fuhrparks (ca. 4 Fahrzeuge)
- Regelmäßige praktische Aufgaben
Profil- Erfahrung im Office Management / Empfang / Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools, idealerweise DATEV
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und pragmatisches Organisationstalent
- Freundliches Auftreten + klare Kommunikation
- Bereitschaft, auch operative Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen
Wir bieten- Boutique-Beratungsunternehmen mit hoher Qualität
- Modernes, digitales Office (keine Papierprozesse)
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Feste Präsenz im Büro (keine Remote-Tätigkeit)
- 30 Tage Urlaub
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