Der Medizinische Dienst Sachsen setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheitsversorgung ein. Das bedeutet viel Verantwortung – wir übernehmen sie gern.Wir sind ein mittelständisches Unternehmen des öffentlichen Dienstes im Gesundheitswesen mit ca. 650 Beschäftigten sachsenweit.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden eineAssistenz der Leitenden Ärztin (m/w/d)(Kennziffer:AZLÄ)Sie arbeiten in direkter Unterstellung der Leitenden Ärztin für den Unternehmensbereich Medizin. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leiterin des Bereiches in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und zur Weiterentwicklung des Bereiches bei.Zu Ihrer Verantwortung gehörtUnterstützung bei der Fach- und Grundsatzarbeit des Bereiches durch Recherchen und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen, Auswertungen etc.Bearbeitung des zentralen Postfachs und des BeschwerdemanagementsMitarbeit im Qualitäts- und RisikomanagementUnterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Planung von Fortbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen für den Unternehmensbereich MedizinMitwirkung in Digitalisierungsprojekten und in Projekten zum e-learningManagement administrativer Vorgänge sowie allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Protokollführung etc.)Sie bringen folgende Qualifikationen mitkaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisches Studium, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungmehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise einer Führungskraft in herausgehobener Positionein hohes Maß an IT-Affinitätsehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, stilsichere Korrespondenz und ein gutes Zahlenverständnisidealerweise Erfahrungen in der Dokumentation und Prüfung von QM-Prozessen, zum Datenschutz oder Risikomanagementsehr gute Kenntnisse gängiger Software, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excelselbstständige und strukturierte ArbeitsweiseDas bieten wir Ihnenein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortungeine intensive Begleitung während der Einarbeitung und regelmäßige WeiterbildungsangeboteVergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Diensteattraktive Zusatzleistungen, z. B. 13. Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket etc.Option zur mobilen Arbeit, moderne Büros mit höhenverstellbarem Schreibtisch, vielfältige Maßnahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsWenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 02.05.2025.OnlinebewerbungAls Einrichtung des Gesundheitswesens benötigen alle unsere Beschäftigten eine nachgewiesene Immunität gegen Masern.Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.