Wir sind ein engagiertes Team in der außerklinischen Intensivpflege und begleiten unsere Patient:innen mit hoher fachlicher Kompetenz und Menschlichkeit in ihrem Zuhause oder in spezialisierten Wohngemeinschaften. Damit alles reibungslos läuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte und herzliche Teamassistenz (m/w/d), die unser Büro organisatorisch stärkt und den Pflegealltag im Hintergrund perfekt organisiert. Faires Gehalt und attraktive Benefits Flexible Arbeitszeitgestaltung: 30 Stunden pro Woche 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitstelle sowie ein sicherer Arbeitsplatz Ein Team, das füreinander einsteht und bei allem den Humor nicht vergisst Eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe der außerklinischen Intensivpflege Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander Langfristige Perspektive in einem wachsenden, professionellen Unternehmen In dieser zentralen Position sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage und Archivierung von Patienten- und Mitarbeiterunterlagen Verordnungsmanagement: Kontrolle und Anforderung ärztlicher Verordnungen Unterstützung des Pflegeteams in allen administrativen Belangen (z. B. Dienstpläne, Formulare, Materialbestellungen) Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern und Kooperationspartnern Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann) Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Gespür für Prioritäten Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und idealerweise Erfahrung in Pflegesoftware ( Medifox und Curasoft) Kommunikationsfreude, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung