Überblick
Kanzleimanager/ in mit digitalem Mindset & Leidenschaft für Mandanten und Prozesse (Bürovorsteher/in – Rechtsanwaltskanzlei/Notariat). Wir sind eine modern aufgestellte Kanzlei mit Schwerpunkt Pflegeheime und ambulante Dienste und suchen Verstärkung. Wir setzen auf digitale Lösungen und gestalten die Zukunft der Branche aktiv mit. Unser Controlling-Tool Cheftresor optimiert Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen. Bei uns stehen Werte wie gegenseitige Wertschätzung und Zusammenarbeit im Vordergrund.
Du bist Teil eines eingespielten Teams, betreust spannende Mandate aus dem Mittelstand und bekommst ein individuelles Aufgabenfeld, das wir gemeinsam nach deinen Stärken und Interessen zusammenstellen.
Aufgaben
* Verwaltung und Organisation der Kanzlei, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Dienstleistungen.
* Kontinuierliche Entwicklung von Konzepten, Prozessen und Instrumenten in operativer und strategischer Verwaltungsarbeit in Abstimmung mit der Kanzleileitung.
* Personal- und Zeitplanung der Mitarbeiter.
* Organisation verwaltungstechnischer Arbeitsabläufe.
* Administrative IT-Aufgaben (Anlegen neuer Benutzer, Rechteverwaltung, DMS-Administration).
* Operative IT-Aufgaben (Stammdatenanlage).
* Controllingauswertungen erstellen.
* Personalführung der Verwaltungskräfte.
* Teilnahme und Protokollierung von Meetings.
Weitere Aufgaben
* Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Checklisten und Vorlagen in der Verwaltung; Aktualisierung sicherstellen.
* Festlegung von Standards für die Verwaltung.
* Organisation und Umsetzung von kanzleiinternen Veranstaltungen.
Profil
Fachliche Kompetenzen: Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Fachbereich; sehr gutes fachliches Wissen.
Methodische Kompetenzen: Gute Kenntnisse in DATEV; Grundkenntnisse im Projekt- bzw. Changemanagement; erste Erfahrungen in ziel- und lösungsorientierter Gesprächsführung.
Soziale / persönliche Kompetenzen: Freude am Umgang mit neuen, komplexen Themen; Freude an dauerhafter und projektbezogener Zusammenarbeit; Freude an der Arbeit an strategischen Themen; Empathie und Durchsetzungsvermögen.
Das bringst du mit: Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und ggf. Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt bringst du mit: offener Umgang mit neuen Technologien, schnelle Einarbeitung in neue Themen; Ruhe in herausfordernden Situationen; Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
Anforderungen: Grundkenntnisse Buchführung, Buchhaltung, Datev Unternehmen online, Steuerbescheide prüfen, Monatsabschluss, Datev Rechnungswesen; Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Aufsicht, Leitung, Kalkulation, MS SharePoint, Vertrieb, Steuerberatung, Steuererklärungen, Mahn- und Klagewesen, Ablauforganisation, Controlling; Expertenkenntnisse: Terminplanung, Zahlungsverkehr, Word, Kundenberatung, Abrechnung, Berichtswesen, Kommunikation.
Wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten für eine zielführende Work-Life-Balance.
* Attraktives Gehalt zwischen 40.000 € und 55.000 € – je nach Berufserfahrung.
* Vielfältige Karriereperspektiven mit Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
* Verantwortung an spannenden, zukunftsorientierten Mandaten.
* Zusatzleistungen wie Sachbezüge, Zuschüsse und betriebliche Kranken- und Rentenversicherung.
* Teamevents und regelmäßige Traditionen wie Freitagsfrühstück.
* Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in top-ausgestatteten Räumlichkeiten.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können nicht berücksichtigt werden.
Standort: Zwickau
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