Die SCHÜTT Baumanagement ist Teil der formicon-Unternehmensgruppe und auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Hochbauprojekten spezialisiert. Unser Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreichende Kompetenzen für die unterschiedlichsten Baumaßnahmen und Gebäudearten. Mit unseren über 120 Mitarbeitenden sind wir mittlerweile an acht Standorten in Deutschland aktiv. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams an unserem Standort Hamburg suchen wir: Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d). Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.
* Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig
* Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten
* Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen
* Sie unterstützen die Projektleitung durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen in der Büroorganisation
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büromanagement oder vergleichbar)
* Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgaben sammeln (vorzugsweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro)
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten
* Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, gute Umgangsformen und eine starke Serviceorientierung
* Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
* Sie kennen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
* Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben in einem expandierenden Büro mit flachen Hierarchien
* Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die xwminpx Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
* Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Wir investieren langfristig in unser Team, eine intensive Förderung sowie regelmäßige Weiterbildungen zur Förderung Ihrer individuellen Entwicklung und Ihres persönlichen Fortkommens sind für uns daher selbstverständlich
* Unser Teamgefühl stärken wir mit Mitarbeiterevents und für den Erhalt und die Stärkung der Gesundheit bieten wir Hansefit Firmenfitness
* Helle und modern eingerichtete Standorte, Corporate Benefits, kostenloses Obst und Getränke runden unser Angebot ab