Der Arbeitsbereich Sonderpädagogik beschäftigt sich mit den Schwerpunkten emotionale und soziale Entwicklung (Prof. Dr. Sascha Hein), Sprachentwicklung (Prof. Dr. Flavia Adani) und Entwicklung des Lernens (Prof. Dr. Gesa Schaadt) und ist für die Ausbildung von Studierenden im Lehramt (Grundschulen und ISS/Gymnasien) zuständig. Zu den drei Arbeitsbereichen gehören über 20 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Lehrkräfte für besondere Aufgaben sowie studentische Mitarbeiter*innen. Die Tätigkeiten der Mitarbeitenden in Lehre und Forschung sind national und international ausgerichtet.
Aufgabengebiet:
Allgemeine Sekretariats- und vielfältige Verwaltungsaufgaben:
• Bearbeitung von Haushalts- und Dienstreiseangelegenheiten;
• Vorbereitung von Personalvorgängen (Stellenausschreibungen, Einstellungen, Verlängerungen)
• Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsangelegenheiten;
• Unterstützung bei der Administration von Haushaltsmitteln und Drittmitteln (Kontrolle der Finanzen, Einstellung von Mitarbeiter*innen, Wahrung von Berichtsfristen etc.);
• Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitglieder der Arbeitsgruppen;
• Unterstützung bei der Ausübung von Ämtern in der akademischen Selbstverwaltung (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Sitzungen);
• Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen und Workshops;
• Betreuung von (internationalen) Gästen (Gastforscher*innen, Gastdozenten, Praktikant*innen);
• Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz;
• Korrekturtätigkeiten;
• Materialbestellungen;
• Bestellung von Testmaterialien;
• Publikumsverkehr;
• Terminkoordination; und
• Raum- und Informationsmanagement.
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.
(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
Erwünscht:
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Word, Excel, Outlook etc.);
• Kenntnisse der FU-spezifischen Softwaresysteme (UniKat, oRA, SAP-Webportal, Campus-Management etc.) bzw. die Bereitschaft diese zu erlernen;
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache;
• fehlerfreie Beherrschung der deutschen Orthographie, Grammatik und Interpunktion;
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2) von Vorteil;
• Erfahrung in den Geschäfts- und Verwaltungsabläufen einer Hochschule;
• Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats sowie kaufmännische Grundkenntnisse;
• Sicherheit in der Kommunikation mit Studierenden, wissenschaftlichem Personal und Verwaltung sowie externen Partnern;
• freundliches und sicheres Auftreten;
• Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit;
• Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen sowie Zuverlässigkeit;
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick; und
• Bereitschaft zur Weiterbildung.