Assistant to Managing Director (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant to Managing Director (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Gleitzeit
2. Mobiles Arbeiten
3. Modernes Office mit Blick über die Stadt
4. 30 Tage Urlaub
5. Vermögenswirksame Leistung
Ihre Aufgaben als Assistant to Managing Director (w/m/d)
6. Eigenständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie interner Ansprechpartner (w/m/d) für entsprechende Anfragen
7. Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Anfragen in Deutsch und Englisch
8. Planung, Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Unterstützung der Führungsgruppe)
9. Vor- und Nachbereitung von Management Meetings sowie Erstellung von Präsentations- und Kommunikationsmaterialien
10. Erstellung von Monatsberichten, Statistiken und weiteren Standardberichten
11. Durchführung von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten im administrativen Bereich
12. Wahrnehmung und Vertretung von Marketing-Assistenzaufgaben
13. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Compliance-Vorgaben
Ihr Profil
14. Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Marketing bzw. kaufmännische Ausbildung
15. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
16. Strukturierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
17. Hohe Handlungs- und Ergebnisorientierung sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit
18. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Kundenorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
19. Ausgeprägte Neugier, Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
20. Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
21. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook