Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.
Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil
Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten
Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen
Kommunikationsstärke in Wort & Schrift
Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse
Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell
Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen
Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)
Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team