Sekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Makroskopische Anatomie, Department für Integrierte Grundlagenmedizin
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) - Lehrstuhl für Makroskopische Anatomie, Department für Integrierte Grundlagenmedizin.
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
Dein Verantwortungsbereich
1. Terminkoordination: Administrative Unterstützung des Teams und Koordination von Terminen
2. Bestellwesen: Organisation und Abwicklung des Bestellprozesses
3. Angebotsmanagement: Einholen und Vergleichen von Angeboten
4. Bestellabwicklung: Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen
5. Dokumentation: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Unterlagen
6. Körperspendewesen: Mitarbeit beim Aufbau eines anatomischen Körperspendewesens an der MUL-CT
7. Projektunterstützung: Organisatorische und administrative Unterstützung im Projektkontext
8. Prozessdokumentation: Dokumentation projektbezogener Prozesse und Abläufe
Dein Profil
9. Berufsausbildung: Abgeschlossene Schul-, Hochschul- oder Berufsausbildung
10. Fachkenntnisse: Berufliche Erfahrung im Gesundheitswesen vorteilhaft
11. IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
12. Sprachkompetenz: Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
Spezifische Anforderungen
13. Kommunikationsbereitschaft: Bereitschaft zur sensiblen und professionellen Kommunikation mit zukünftigen Körperspender*innen und Angehörigen sowie mit dem Gesundheitsamt und der Polizei
Das bieten wir Dir
14. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (19,25h/Woche)
15. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
16. Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
17. Ein Entgelt nach TV MUL
18. Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
19. 30 Tage Urlaub
20. Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
21. Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
22. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
23. Zuschuss zum ÖPNV Ticket
24. Mitarbeiterveranstaltungen