Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und organisatorisches Geschick, denkst analytisch und hast Lust, in einem kreativen Umfeld Verwaltungsaufgaben zu managen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmanager:in (w/m/d) in Festanstellung für das soziokulturelle Zentrum „Zeche Carl“ in Essen.
Die "Auf Carl" gemeinnützige GmbH betreibt mit engagierter sowie kreativer Kultur- und Stadtteilarbeit die größte freie Kultureinrichtung Essens. Konzerte, Kabarett, Comedy, Literatur, Partys, Festivals oder Märkte stehen auf unserem Programm, wie auch kulturelle Bildung und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche oder Senioren.
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Aufgaben
* Leitung und Organisation der serviceorientierten Verwaltung
* Leitung des Personalwesens in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
* Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings und der Haushaltsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Unterstützung der Geschäftsführung in zuwendungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Vorbereitende Buchhaltung / Personalbuchhaltung (DATEV) für die externe Steuerberatung und Kontrolle der Barkassenführung
* Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister
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Qualifikation
* Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im kulturellen, administrativen Umfeld mit Verständnis für die besonderen Anforderungen der Branche
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein
vergleichbarer Hintergrund im Veranstaltungsbereich, in der Verwaltung, im Personalwesen, im Controlling oder in der Steuerberatung
* Arbeitsweise: Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit wirtschaftlichem Verständnis, analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen
* Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
* Soft Skills: Kommunikationsstärke, soziales Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit
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Benefits
* 30 Urlaubstage
* Flexible Arbeitszeiten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Teamevents
* Kostenloser Besuch unserer Veranstaltungen
* Ein kleines, engagiertes und sympathisches Team
* Getränke, Snacks und Obst
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Kontakt
Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!
Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per Join.
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