Kontrast ändernIn der Wissenschaftlichen Einrichtung Laborschule ist die folgende Position zu besetzen:Sekretär*in (m/w/d)Kennziffer: Tech25352Start: nächstmöglichVollzeitVergütung nach E6 TV-LbefristetDie Fakultät für Erziehungswissenschaft ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld, ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich durch das Zusammenspiel von Fachwissenschaft und Bildungswissenschaft gekennzeichnet. In den verschiedenen Studiengängen der Fakultät studieren ca Studierende. Ungefähr 200 Mitarbeiter*innen (darunter 23 Professor*innen) sind in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig. Damit ist die Fakultät zugleich eine der größten erziehungswissenschaftlichen Fakultäten Deutschlands. Sie beherbergt zwölf Arbeitsgruppen und insgesamt sechs wissenschaftliche Einrichtungen, die international vernetzt tätig sind. Die Wissenschaftliche Einrichtung Laborschule, welcher die ausgeschriebene Stelle zugeordnet ist, koordiniert die Forschungs- und Entwicklungsarbeit an der Laborschule Bielefeld. Sie ist eine kleine Einrichtung, bestehend aus einer Leitung, drei wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, etwa 40 forschenden Lehrkräften und einer*einem Sekretär*in.Ihre AufgabenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (25 %)Schreibarbeiten (deutsch) (10 %)Schreibarbeiten (englisch) (10 %)Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (10 %)Unterstützung der Veröffentlichungsreihen der Laborschule (10 %)Dokumentation (10 %)Archivierung und Ablage (10 %)Unterstützung der WE-Leitung bei der Budgetplanung (10 %)Öffentlichkeitsarbeit (5 %)Unser AngebotVergütung nach E6 TV-Lbefristet bis zum § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)Vollzeitinterne und externe FortbildungsmöglichkeitenVielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und PräventionsangebotenVereinbarkeit von Familie und BerufMitgliedschaft bei "FairNetzt" - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame AktivitätenMöglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeldfester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeitflexible Arbeitszeiten30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am und abhängig vom konkreten Arbeitsfeld)FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)gute Verkehrsanbindungbetriebliche Zusatzversorgung (VBL)kollegiale Zusammenarbeitoffene und angenehme Arbeitsatmosphärespannende und abwechslungsreiche Tätigkeitenmodernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessenvielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)Ihr ProfilDas erwarten wirabgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)gute Kenntnisse im Bereich der Rechtschreibung und Grammatiksehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office-Programmengute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude am Umgang mit unterschiedlichsten PersonengruppenAufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetriebkooperativer, teamorientierter und selbständiger Arbeitsstilgute KommunikationsfähigkeitFlexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeitenDas wünschen wir unsErfahrung in der Führung eines SekretariatsErfahrung in der (Hochschul-)VerwaltungKenntnisse im Bereich der RechnungslegungBereitschaft zur Fortführung der umfangreichen DokumentationenInteressiert?Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.Bewerbungsfrist: Kontakt Dr. Annette Textor AnschriftUniversität BielefeldFakultät für ErziehungswissenschaftDie DekaninPostfach 33501 BielefeldDie Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.DatenschutzeinstellungDiese Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. 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