Kein Job wie jeder andere… Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit… Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Bereich und Standort: Interdisziplinäre Frühförderstellen, Kinder-Jugend-Familie, Ehingen (Donau) oder je nach Wunsch auch Blaubeuren Umfang und Befristung: 50% und unbefristet Deine Aufgaben bei uns: Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats Dokumenten- und Ablagemanagement in digitaler und analoger Form sowie Führen und Erstellen von Übersichten und Statistiken Interne und externe Korrespondenz Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen Unterstützung bei der Einführung einer neuen Verwaltungssoftware mit abschließender Datenpflege Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Dein Profil für uns: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Hohe Selbständigkeit und eine strukturierte, organisationsstarke sowie zielorientierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Freude am vielseitigen Arbeitsfeld Deine Vorteile mit uns: Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas) Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 3501 Frau Weingärtner Tel.Nr.: 07353 81 – 200