ELCO ist seit 1928 ein exklusiver Anbieter von Heizungslösungen. Wir stellen mit unseren herausragenden Serviceleistungen die Bedürfnisse unserer Kunden über den gesamten Lebenszyklus der gelieferten Systeme und Produkte sicher.
1. Wir suchen eine Begleitung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
2. Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern: Kunden, Konzernteams, Lieferanten, Mitarbeitende sowie dem Betriebsrat
3. Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamreisen, Employer-Branding-Aktivitäten)
4. Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Reisebuchung, Gästebetreuung und -bewirtung
5. Anlage von Bestellungen, Lieferantenanlage sowie Rechnungsprüfung und Freigabe
6. Pflege und Steuerung der internen Kommunikation in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und der Personalabteilung
7. Projektverantwortung im Rahmen des Arbeitskreises Gesundheit sowie Umsetzung entsprechender Initiativen im Team
8. Koordination und Unterstützung im Bereich arbeitsmedizinische Versorgung
9. Vertretung der HR-Assistenz im Tagesgeschäft sowie bei deren Abwesenheit
10. Kaufmännische Berufsausbildung oder Zusatzqualifikation im Sekretariats- und Assistenzbereich, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännische Assistenz, Wirtschaftsassistent (Büro / Sekretariat), Kommunikationsassistent, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrungen, Abschlüsse
11. Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld des betrieblichen Gesundheitsmanagements
12. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Visio)
13. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine verbindliche und klare Ausdrucksweise
15. Teamfähigkeit kombiniert mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit an zwei Tagen die Woche mobil zu arbeiten
* Urlaub: 30 Tage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe, Weihnachten und Silvester sowie bezahlte Kinderkrankentage
* Vorsorge: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Betriebsarzt und Gesundheitsmanagement
* Betriebsrestaurant am Standort Hechingen
* Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
* Mitarbeiterrabatte und corporate benefits
* Einstieg in ein internationales Familienunternehmen in einer Zukunftsbranche
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