Assistenz (m/w/d) Gesundheit, Sicherheit und Umwelt Für unseren Kunden, ein international agierendes, erfolgreiches Familienunternehmen im Schiff- und Anlagenbau, suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt am Standort Bremen-Nord. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach IG-Metall Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche) Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt stehen Sie in engem Austausch mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung bestehender HSE‑Prozesse Zusätzlich sorgen Sie dafür, dass Arbeitsabläufe am Standort Bremen‑Nord transparent, strukturiert und effizient bleiben, indem Sie Besprechungsunterlagen vorbereiten und Meetings organisatorisch begleiten Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgaben in der Rolle als Assistenz (m/w/d) ist die Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Schulungen, Unterweisungen oder arbeitsmedizinischen Vorsorgeterminen Dabei übernehmen Sie die zuverlässige Koordination aller organisatorischen Details, von der Terminabstimmung über die Raumplanung bis hin zum Teilnehmermanagement, um einen reibungslosen Ablauf am Standort Bremen-Nord sicherzustellen Zudem erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen, führen Datenanalysen durch und behalten Bestellungen im Blick, wodurch Sie dem Team wichtige Entscheidungsgrundlagen für den operativen Alltag liefern DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Für die Position der Assistenz (m/w/d) im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt in Bremen-Nord, bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder in einem vergleichbaren Berufsbild Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, bringen eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln mit und zeigen großes Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessabläufen Zudem überzeugen Sie durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise Als engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt am Standort Bremen-Nord punkten Sie mit Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und der Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen-Nord Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.