Das Atelier Loidl wurde 1984 von Prof. Hans Loidl gegründet und mehrfach mit dem Deutschen Landschaftsarchitektur Preis ausgezeichnet. Heute wird es von Leonard Grosch, Bernd Joosten, Martin Schmitz und Felix Schwarz geleitet; rund 35 Landschaftsarchitekt:innen entwickeln nationale und internationale Projekte. Entwerfen verstehen wir als offenen, diskursiven Prozess: Unsere präzisen, zeitlosen und alltagstauglichen Orte entstehen aus maßgeschneiderten Konzepten, die auf die Bedürfnisse der Menschen eingehen. Wir vertrauen auf schlichte Gestaltungsmittel und verzichten bewusst auf vordergründige Effekte.
Als Teil unseres Führungskreises arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern zusammen und übernehmen die kaufmännische Steuerung unseres Büros. Sie begleiten unsere Projekte wirtschaftlich, steuern Budgets, Honorare und Kosten präzise und sorgen dafür, dass Rechnungen, Nachträge und Controllingprozesse termingerecht und transparent ablaufen. Mit unserem Management-Tool Projo behalten Sie den Projektfortschritt jederzeit im Blick, erkennen Abweichungen frühzeitig und schaffen damit die wirtschaftliche Grundlage. Ihre Arbeit ist ein zentraler Baustein für den langfristigen Erfolg des Atelier Loidl.
Ihre Aufgaben im Überblick
Finanz- und Rechnungswesen
Verantwortung für die Rechnungslegung gemäß HOAI, einschließlich Zahlungsplänen und Nachunternehmerabrechnungen
Laufendes Projekt- und Unternehmenscontrolling zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit
Erstellung des Jahresbudgets in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Koordination mit der Steuerberatung und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
Vertrags- und Auftragsmanagement
Erstellung und Verhandlung von Honorarangeboten gemäß HOAI
Vertragsgestaltung in Zusammenarbeit mit Projektleitung und juristischer Beratung
Unterstützung beim Einholen und Verhandeln von Subunternehmerangeboten
Nachtragsmanagement und Überführung relevanter Daten in Projo
Controlling und Berichtswesen
Projektcontrolling und Nachkalkulationen
Aufbau und Pflege von Kennzahlensystemen zur Steuerung von Projekten und Unternehmensbereichen
Unterstützung bei Investitionsentscheidungen und Personalplanung
Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung
Ihr Profil
BWL-Profi mit Erfahrung aus Planungsbüros
Sie besitzen eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und verfügen über fundierte Erfahrung in folgenden Bereichen mit:
Finanzplanung, Controlling, Rechnungswesen und Unternehmenssteuerung
Vertragsmanagement sowie wirtschaftliche Bewertung von Projektentscheidungen
Souveräner Umgang mit Projektmanagement- und Controlling-Tools
Bereitschaft und Motivation sich tiefgreifend in die HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) einzuarbeiten
Ingenieur:in und technische Fachkräfte mit betriebswirtschaftlicher Erfahrung
Ihr Hintergrund liegt in Landschaftsarchitektur, Architektur, Bauwesen oder verwandten Planungsdisziplinen, ergänzt um kaufmännische Erfahrung.
Vertraut mit Projektabläufen, Budgetsteuerung, Honorarabrechnung und Nachtragsmanagement
Sicher in HOAI, Rechnungswesen, Vertragsmanagement und Projektcontrolling
Geübt darin, technische Anforderungen und wirtschaftliche Notwendigkeiten zusammenzuführen
Bereitschaft und Motivation sich tiefgreifend in betriebswirtschaftliche und kaufmännische Themen einzuarbeiten
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – kombiniert mit technischem Verständnis
Kompetenz in der Schnittstellenarbeit zwischen Projektleitung, Geschäftsführung und externen Partnern
Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen voranzutreiben
Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit sowie ein sicherer, natürlicher Umgang mit Menschen
Strukturierte Herangehensweise mit pragmatischer Umsetzungsstärke
Teamorientiert, motivierend, humorvoll und belastbar
Das bieten wir Ihnen
Verantwortung für anspruchsvolle, komplexe Projekte – mit direktem Einfluss auf den wirtschaftlichen Erfolg des Ateliers
Partnerschaftliche Übergangsphase von mehreren Monaten aufgrund der strategischen Bedeutung der Position
Ein wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektleitung und Team
Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Ziele und Verantwortungsbereiche
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
Einstiegsgehalt ab 84.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung