Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung, z.B. als HR Administrator / Sachbearbeiter Personal / HR Generalist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Mitarbeiter (m/w/d) Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit HR-Software und digitalen Personalprozessen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung der Personalakten sowie der digitalen HR-Stammdaten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung (SAGE HR Suite) Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen Aktive Mitarbeit im Recruiting-Prozess inkl. Bewerbermanagement Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen Mitwirkung an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Personalentwicklung) Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalleitung Keine Home-Office Angabe