Teilzeit (19,5 Std./ Woche), befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme
Das Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 400 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit.
fluchtpunkt ist eine kirchliche Rechtshilfestelle für Geflüchtete und Asylsuchende. Seit 30 Jahren vertreten wir in einem multiprofessionellen Team die Rechte von geflüchteten Menschen gegenüber Behörden und vor Gericht. Dabei arbeiten wir engagiert, unabhängig und über die Grenzen Hamburgs hinaus vernetzt.
Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die kirchliche Hilfsstelle für Flüchtlinge "fluchtpunkt" zum 01.06.2026 eine
Verwaltungskraft (m/w/d), Teilzeit (19,5 Std./ Woche), befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme.
Ihre Aufgaben
Sie sind mit den klassischen Aufgaben eines anwaltlichen Bürodienstes (außer Rechnungsstellung) betraut. Hierzu gehören vor allem:
1. Vorbereitende Buchhaltung
2. Telefon und Empfang der Klient*innen
3. Terminvereinbarungen und -vorbereitung
4. Adressdatenerfassung und -pflege
5. Verwaltung von E-Mail, Posteingang und elektronischem Postfach (beBPo)
6. Pflege der elektronischen Akten sowie, Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
7. Zusammenstellung von Anlagen zur Ausfertigung von Schriftsätzen
8. Verfassen von Schriftstücken zu Rechtsstreitigkeiten nach Vorgaben der Rechtsberater*innen
9. Protokollieren von Sitzungen
10. Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz
11. Betreuung des Dolmetscherpools und der Ehrenamtlichen
Ihr Profil
12. Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa / Bürokauffrau* (m/w/d) oder vergleichbar
13. Erfahrung im juristischen Sekretariat
14. Fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS Office)
15. Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
16. Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
17. Eine engagierte Persönlichkeit mit Teamgeist, ein hohes Maß an Fachlichkeit und soziale Kompetenz
18. Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen aus allen Kulturen
19. Einsatzbereitschaft und Flexibilität
20. Freude an teamorientierter Arbeitsweise
Wir bieten
21. Ein Ort für alle – Wir leben Vielfalt und heißen Sie willkommen, so wie Sie sind
22. Werte, die verbinden – Unsere Arbeit basiert auf christlichen Werten wie Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Solidarität und Respekt
23. Attraktives Gehalt – Entlohnung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte (TV KB)
24. Sonderzahlungen – Zwei jährliche Sonderentgelte (36 % im Juni & 50 % im November vom Bruttogehalt)
25. Gehaltserhöhungen – Automatische Anpassungen bei tariflichen Erhöhungen und Erreichen der nächsten Erfahrungsstufe
26. Bessere Altersvorsorge – Zusätzliche Rente über die Kirchliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
27. Gesund & fit – Firmenfitness über EGYM-Wellpass oder Zuschuss zur Gesundheitsförderung
28. Mobilität – Zuschuss zum Deutschlandticket (hvv Jobticket) & JobRad-Leasing für Ihr Wunschfahrrad
29. Supervisionsmöglichkeiten – Professionelle Begleitung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
30. Starkes Teamgefühl – Unsere regelmäßigen Teamtage schaffen Raum für Austausch, kreative Ideen und gemeinsame Erlebnisse
31. Erholungszeit – 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
Diakon*in
Als Diakon in der Nordkirche arbeiten? Hier erfahren Sie mehr zum Berufsbild des Diakons bzw. der Diakonin und erhalten Informationen zur Ausbildung. Mehr
Küster*in
Als Küster in der Nordkirche arbeiten? Hier erfahren Sie mehr zum Berufsbild des Küsters bzw. der Küsterin und erhalten Informationen zur Ausbildung. Mehr