Das Aufgabengebiet
umfasst:
1. Organisation und Planung der Lehrveranstaltungen der Klinik im Rahmen des MARECUM
2. Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Tagungen und Seminaren
3. Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung sowie die Unterstützung des Chefsekretariats
4. Unterstützung bei der Klinikorganisation
Sie verfügen über:
5. Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariats-/Ambulanzbereich oder Verwaltungsdienst
6. Ausgezeichnetes Organisationsgeschick und Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
7. Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
8. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie ggf. SAP
Wir bieten:
9. Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
10. Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
11. Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
12. Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
13. Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
14. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)