Stellenbeschreibung Empfang und Begrüßung von Gästen und Kunden Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner Koordination und Organisation von Besprechungsräumen und Terminen Sicherstellung und Dokumentation der erforderlichen Sicherheitsunterweisungen Allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Postbearbeitung Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.