Stellenbeschreibung
Einleitung Haben Sie Freude an der Arbeit im Personalwesen und Lust auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe? Perfekt! Zur Verstärkung und zum weiteren Ausbau unserer Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH suchen wir eine motivierte und erfahrene Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die unser Team tatkräftig in Voll- oder Teilzeit unterstützt. Die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Unsere Einrichtung bietet seit über 20 Jahren im Rhein-Sieg-Kreis, im Rheinisch-Bergischen Kreis, im Oberbergischen Kreis sowie in Köln und Bonn Leistungen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe an. Mit über 800 sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnissen sind wir einer der größten Arbeitgeber in Siegburg und der Region. Aufgaben Verwaltung und Pflege von Personaldaten in einem Zeiterfassungssystem sowie in Excel Eingabe von Arbeits- und Fehlzeiten sowie Führen von Arbeitszeitkonten Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende oder Behörden Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ansprechpartner für Fragen zur Abrechnung und Zeitwirtschaft Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen Überwachung und Verwaltung von Urlaubstagen Erfassung und Vorbereitung zur Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten (eAUs) Qualifikation Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personaladministration Sicherer Umgang mit MS-Office Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit Ausgezeichnete Umgangsformen und Kundenorientierung Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Benefits Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem sozialen Umfeld Eine attraktive und Ihrer Erfahrung angemessene Vergütung Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem herzlichen und offenen Team Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Ein engagiertes und erfahrenes Team Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Krankenversicherung Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern (Corporate Benefits) Job-Bike-Leasing Mitarbeiter-Events Noch ein paar Worte zum Schluss Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Gerne können Sie sich auf unserer Homepage einen ersten Eindruck von uns machen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über dieses Portal oder die Kontaktdaten auf unserer Website und darauf, Sie im engagierten Team der #praxisschneider willkommen zu heißen