Die Abteilung Verwaltung sucht eine/einen
Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbar (m/w/d)
Über uns:
bis EG 6 TV-L
Teilzeit 70%
bald-möglichst
befristet bis 31.12.2027
Kommen Sie in das Team des
Chemischen und Veterinäruntersuchungsamtes (CVUA) Freiburg
und unterstützen Sie uns bei unserer Arbeit für sichere Lebensmittel, den Verbraucherschutz und gesunde Tiere. Wir sind eine Einrichtung des Landes Baden-Württemberg mit etwa 200 Beschäftigten. In unseren vielfältigen Laborbereichen untersuchen und beurteilen unsere Fachleute mit modernsten Analysenverfahren Proben von Lebensmitteln, Futtermitteln sowie von tierischen Materialien im Rahmen der Diagnostik von Tierkrankheiten.
Für unseren Standort in der Bissierstraße 5 suchen wir Verstärkung für unsere Teams in der Verwaltung. Ihre Hauptaufgaben werden in den Arbeitsgebieten Empfang / Telefonzentrale / Betreuung Zeiterfassung sein.
Ihre Aufgaben
Empfang:
* Telefonzentrale
* Empfang von Kunden und Lieferanten
Verwaltung:
* Zeiterfassungssystem:
* Administration und Dateneingaben Zeiterfassungssystems ZEUS (z. B. Anlegen von Rollen im Workflow, Zuweisung von Rechten, Hinterlegung von Teilzeitmodellen)
* Urlaubsberechnungen bei besonderen Fällen, Einpflegen Arbeitsunfähigkeiten der Beschäftigten
* Entgegennahme und Verteilung von Warenlieferungen
* Organisation von Pflicht- und Angebotsvorsorgen im Team Arbeitsmedizin
* Organisation des Fuhrparkmanagements
* sowie weitere Tätigkeiten bei Bedarf in der Verwaltung
Der genaue Zuschnitt des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Arbeitszeitmodell:
Montag bis Donnerstag, mit Arbeitsbeginn: ab 7:45 Uhr, in Vertretungszeiten um 07:45 Uhr
Der genaue Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten
Ihre Voraussetzungen
* gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zu Gesetzen, Verwaltungsvorschriften und Tarifbestimmungen des Aufgabenkreises, idealerweise nachgewiesen durch eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I) oder alternativ sonstige Ausbildungskenntnisse (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf) und entsprechende Berufserfahrung im Aufgabenbereich“
* Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Programme einzuarbeiten
* sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
* Zuverlässigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
* freundliches Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
wünschenswert wäre:
Erfahrungen mit einem Zeiterfassungssystem
Unser Angebot
* Work-Life Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Gut zu erreichen: ob mit ÖPNV, Fahrrad oder Auto
* Unterstützung Ihrer Mobilität (JobTicket BW
, JobBike
BW
)
* Betriebsrente: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes mit Beginn der Rente
* Update ihrer Qualifikation: fachliche Fort- und Weiterbildungsangebote
* Job mit Sinn: eine sinnvolle Tätigkeit im gesundheitlichen Verbraucherschutz
* intensive Einarbeitung: durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten, u.a. Mitgliedschaft Urban Sports Club
Was Sie sonst noch wissen sollten
* Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.
* Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert
* Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
* Das Vorstellungsgespräch ist für den 11.05.2026 geplant.
Bewerbung
* Kennziffer
07-26
* Frist
05.05.2026
* Datenschutz
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten
bei der betroffenen Person nach Art. 134 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf CVUA Freiburg
unter Stellenangebote
.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Bewerbungsschluss.
Kommen Sie bei Fragen gerne auf uns zu:
Katja Baumgärtner Telefon: +49 (0) 761 8855 102
Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt (CVUA) Freiburg
Bissierstraße 5, 79114 Freiburg
(0761) 8855-0