ASSISTENZ (M/W/D) VORZIMMER FACHBEREICH BAUWESEN ORTSKIRCHLICHER STIFTUNGEN in Vollzeit Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII – Fachbereich Bauwesen ortskirchlicher Stiftungen – eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilungs- bzw. Fachbereichsleitung (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefondienst usw.) Selbständige terminliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen verschiedener Gremien (Bau- und Finanzausschuss usw.) Selbständige Betreuung der spezifischen EDV-Programme (u. a. ELO, California) und Unterstützung der User Betreuung der Assistenzen im Fachbereich und Verantwortung für die kaufmännischen Auszubildenden Koordination und Begleitung (interner) projektbezogener Prozesse (u.a. Optimierung von Arbeitsabläufen) Pflege und Weiterentwicklung von Formblättern und Formularen Ihr Anforderungsprofil: Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel); IT-Affinität für spezifische Software Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche Ihre Vorteile: Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution Unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub pro Jahr Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, Jobrad und eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317) Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern. In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)