EinleitungPXR ist die Kanzlei der nächsten Generation
– spezialisiert auf Venture Capital, M&A und
Gesellschaftsrecht. Wir beraten Unternehmer:innen, Investor:innen
und Start-ups in allen zentralen rechtlichen Fragen rund um
Wachstum, Finanzierung und Transaktionen.Für unseren Standort
München suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur
organisiert – sondern das Herzstück unseres Teams wird.Du hältst
uns den Rücken frei, behältst Fristen und Abläufe im Blick und
sorgst dafür, dass sich ein dynamisches Umfeld zuverlässig und
reibungslos anfühlt. Dabei arbeitest du eng mit Partner:innen,
Anwält:innen und Mandant:innen zusammen und trägst dazu bei, dass
wir unsere Projekte präzise, termingerecht und in bester Qualität
umsetzen.AufgabenWas dich erwartet:Mandats- und Fristenmanagement:
Anlage und Pflege digitaler Akten (iManage/Clio), Pflege des
Fristen- und Terminkalenders, Wiedervorlagen, Reise- und
Terminplanung.Dokumentenmanagement: Formatierung und Erstellung von
Präsentationen und Verträgen, Dokumentversionierung.Elektronischer
Rechtsverkehr: Versand und Annahme über beA, Bearbeitung des
Posteingangs.Organisation & Office-Management: Betreuung von
Telefon und Empfang, Organisation von Konferenz- und
Mandantenterminen, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungen,
Bestellungen fürs Office.Abrechnung & Controlling: Vorbereitung
von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen.Datenschutz & Compliance:
Sicherstellung der Vertraulichkeit, DSGVO-konforme Ablage,
Aktenführung nach Kanzleistandard, Durchführung von
GwG-Prüfungen.QualifikationWas wir uns wünschen:Erfahrung im
Assistenz-, Kanzlei- oder Office-Management ist ein
Plus.Organisationstalent, Eigeninitiative und ein professionelles,
herzliches Auftreten.Sorgfältige, strukturierte und
serviceorientierte Arbeitsweise.Kommunikationsstärke, digitale
Kompetenz und Gespür für Prioritäten.Noch ein paar Worte zum
SchlussWenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe
aktiv mitzugestalten und jeden Tag spürbar Wirkung zu haben – dann
sollten wir uns kennenlernen.