Ob medizinisch ausgebildet oder serviceerprobt: Hauptsache, du hast den Überblick! Du bist die freundliche Stimme am Telefon, der erste herzliche Blick beim Betreten der Praxis, die ruhige Hand im Termindschungel – kurz: Du bist der Empfang! Unsere moderne Praxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht genau dich : ein Organisationstalent mit Empathie, Kommunikationsfreude und einem Lächeln, das man sogar durchs Telefon hört. Aufgaben Empfang & Betreuung unserer Patientinnen und Patienten – mit Herz und Verstand Terminmanagement und Koordination – du jonglierst Kalender mit Leichtigkeit Telefonische Auskunft & Kommunikation mit überweisenden Praxen Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Postbearbeitung & Abrechnungsvorbereitung Enge Zusammenarbeit mit unserem medizinischen Team – du bist die Schaltzentrale! Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, MFA oder vergleichbare Qualifikation Alternativ: Berufserfahrung in der Hotellerie, Rezeption oder im Servicebereich Freundliches, professionelles Auftreten und ein echtes Händchen für Menschen Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist Grundkenntnisse in Praxissoftware sind von Vorteil – wir bringen dir aber alles bei! Benefits Betriebliche Altersversorgung Fahrtgeld Weihnachtsgratifikation und Urlaubsgeld Finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen Flexible Arbeitszeiten, auch 4 Tage Woche ist möglich 30 Tage Urlaub, zusätzliche Urlaubstage Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Flexible Urlaubsplanung (Urlaub ist auch außerhalb der Schulferien möglich) Das erwartet dich: Ein kollegiales Team mit Humor und Herz Geregelte Arbeitszeiten – keine Nachtdienste, keine Feiertagsarbeit, keine Wochenenddienste Moderne, digital ausgestattete Praxis in Sankt Augustin Fortbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven Immer ein offenes Ohr im gesamten Team Wenn du jetzt innerlich genickt hast – dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung – auch als Quereinsteiger mit Erfahrung im Empfangsbereich.