Gf-assistenz / projekt-assistenz (m/w/d)

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GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d)


Über OBG Rhein-Neckar GmbH & Co. KG

OBG Rhein-Neckar schafft Werte mit besonderem Nutzen. Dank unserer umfang­reichen Projekt­erfahrung realisieren wir zuverlässig die Wünsche unserer Kunden und bieten mit innovativen Vorschlägen vielfältige Optimierungen an. Das spart Zeit und Kosten. OBG Rhein-Neckar ist spezialisiert auf die schlüssel­fertige Errichtung von Gebäuden. Vor dem Hintergrund der aktuell hohen Nachfrage im Geschoss­wohnungs­bau liegt der Fokus dabei vorranging auf der Realisierung von Wohnanlagen und Wohn­quartieren sowie dem Bau von Kindertagesstätten, Senioren­zentren und Schulen. Zudem erweitern wir unser umfangreiches Portfolio perspektivisch um komplexe Projekte wie Bildungs­einrichtungen, Sportstätten sowie den Industrie- und Gewerbebau.


Das sind Ihre Aufgaben:

* Organisation & Assistenz
o Unterstützung der Geschäfts­führung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
o Koordination von Terminen und Besprechungen
o Vorbereitung, Organisation und Nach­bereitung von internen und externen Meetings
* Projekt- und Angebotsunterstützung
o Administrative Unterstützung der Kalkulations-, Projekt- und Bauleitungsteams
o Mitwirkung bei der Erstellung und Auf­bereitung von Angebotsunterlagen
o Unterstützung bei der Organisation der Angebots- und Auftragsabwicklung
* Dokumentation & Kommunikation
o Erstellung und Auf­bereitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
o Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Schrift­verkehr
o Zentrale Schnitt­stelle für interne und externe Ansprech­partner


Das bringen Sie mit:

* Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung z. B. Büromanagement, Industrie­kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Berufs­erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugs­weise in der Baubranche
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie MS Teams
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeits­weise
* Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammen­arbeit im Team
* Kommunikations­stärke und serviceorientiertes Auftreten


Das bieten wir Ihnen:

* Einen zukunfts­sicheren, un­be­fristeten Arbeits­platz in einer erfolgreichen Unter­nehmens­gruppe
* Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung
* Ein aus­ge­zeichnetes Betriebs­klima, kurze Berichts- und Entscheidungs­wege und viele Möglichkeiten sich ein­zubringen
* Eine gründliche Ein­arbeitung in einem team­orientierten und engagierten Arbeits­umfeld
* Heraus­fordernde und abwechslungs­reiche Projekte


Sie haben noch Fragen?

Manuel Brückner
Referent Personal (m/w/d)
0682430003079

OBG Gruppe GmbH
Illinger Straße 150
66564 Ottweiler