Für unsere Abteilung Office Management am Standort Aachen suchen wir Dich.
Wir sind Kompass für Stadtwerke auf dem Weg in die Energiewelt von Morgen. Möchtest auch Du Deine Expertise im dynamischen und hochaktuellen Umfeld der erneuerbaren Energiewirtschaft einsetzen?
Dann lohnt es sich weiterzulesen
Deine Aufgaben – Deine Energie macht den Unterschied
* Organisationsarbeit – Sicherstellung der reibungslosen (organisatorischen und logistischen) Abläufe am Empfang sowie im Gebäudemanagement; Weiterentwicklung bestehender Prozesse
* Kopfarbeit – Ansprechpartner:in für komplexere Anliegen von Kund:innen, Dienstleistern oder Mitarbeitenden; Schnittstelle zum technischen Gebäudemanagement zur Gewährleistung der Gebäudefunktionalität
* Detailarbeit – Vertragsmanagement (u. a. Reisebüro, Autovermietung, Deutsche Bahn); Budgetplanung und -verwaltung
* Regiearbeit– Führung des Empfangsteams (bestehend aus zwei Mitarbeiter:innen); Steuerung der externen Dienstleister (Kantinen- und Reinigungsservice, Konferenzmanagement)
Dein Profil – Deine Facetten bringen Dich weiter
* Ausbildung – Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Office Management o. ä. oder vergleichbare Berufsausbildung
* Qualifikation – Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position; nachweisliche Führungskompetenz
* Expertise – Gespür für Funktionalität, Sicherheit und moderne Arbeitsumgebungen; routinierter Umgang mit MS Office; gute Englischkenntnisse; technisches Verständnis
* Persönlichkeit – Repräsentatives und souveränes Auftreten; hohes Maß an Empathievermögen; starke kommunikative Fähigkeiten gepaart mit Fingerspitzengefühl im Austausch mit unterschiedlichen (Hierarchie-) Ebenen; ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
Unser Angebot – Wir schätzen Deine Energie
* Miteinander – Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events
* Flexibilität – Vertrauensarbeitszeit und tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmensbereich
* Gesundheit –Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad, Viva FamilienService
* Familie – Kita-Zuschuss
Bist Du Energie? Dann bewirb Dich jetzt
Für Vorabinformationen wende Dich gerne an Michelle Sauer (Tel.:
Wir freuen uns auf Deine Energie
ANSPRECHPARTNER:IN
Michelle Sauer
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Aachen
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