Über uns
Die Becker & Hickl GmbH entwickelt Instrumente wie Laser-Mikroskope zum Beispiel für die medizinische Forschung u.a. Krebsforschung etc. im Süden Berlins. Wir suchen ab sofort administrative Verstärkung im Sekretariat (20-30h/3-5Tage-Woche).
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
Aufgaben
* Erfassung und Eingabe interner Daten (u.a. IDEV)
* Vorbereitende Buchführung inkl. Zahlungs- und Rechnungsabwicklung
* Erstellung von Rechnungen/Reklamationen auf firmenspezifischer EDV
* Bearbeitung und Versand von Aufträgen inklusive Zollausfuhrverfahren (AES 3)
* Allgemeine Bürotätigkeiten, Entgegennahme und Abwicklung von Telefonaten
* Archivierung interner Unterlagen
* Bankwesen
* Reiseorganisation
Profil
* Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
* Sie bringen fundierte Kenntnisse in den üblichen Office-365-Anwendungen mit
* Sie pflegen eine wertschätzende und transparente Kommunikation und finden durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
* Planen und Organisieren sind Ihre Stärke
* Sie haben eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
* Sie besitzen Englisch (Grund-) Kenntnisse
* Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
* Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten), Gleitzeit, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Verkehrsgünstige Lage in Berlin-Marienfelde (2 Min. zu Fuß bis zum S-Bahnhof Buckower Chaussee)
* Kostenfreie Parkplätze auf dem Betriebsgelände in Berlin
* Eine attraktive Vergütung plus Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub + Freistellung am und oder vergleichbar)
* Teilzeit
* Strukturiertes Onboarding mit intensiver fachlicher Einarbeitung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, wertschätzende Unternehmenskultur, interne Duz-Kultur
* Teamevents
Kontakt
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung an die Geschäftsleitung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an