Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.
Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Angelegenheiten der Beschäftigten – einschließlich Urlaubsanträge, Dienstbefreiungen und Krankmeldungen
Beratung und Betreuung der Beschäftigten bei Fragen zur Zeiterfassung
Pflege, Überwachung und Auswertung der Zeitkonten (Arbeitszeit- und Fehlzeitenverwaltung)
Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d)
Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
Mitarbeit in Teilbereichen des Personalmanagements
Bei Beamten (m/w/d):
Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 7 (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, bevorzugt mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz, Steuer oder Sozialverwaltung)
Bei Arbeitnehmern (m/w/d):
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I der Bayer. Verwaltungsschule (oder gleichwertige Weiterqualifizierung)
oder
Erfolgreich abgeschlossene, artverwandte Berufsausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst oder im kaufmännischen Bereich – bevorzugt im Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst
Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in rechtlich geprägter Sachbearbeitung bzw. routinierter Anwendung von Rechtsvorschriften – bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
Möglichst berufspraktische Vorkenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und personalwirtschaftlichen Prozessen
Souveränes Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme
Bereitschaft, sich zielstrebig fehlende Fachkenntnisse und Fertigkeiten – auch im Hinblick auf die eingesetzten Personalverwaltungs- und Zeitwirtschaftssysteme – anzueignen
Verantwortungsvolle, selbstständige und vom Team- sowie Dienstleistungsgedanken geprägte, engagierte Arbeitsweise
Sicheres und gewandtes Auftreten, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Vertraulichkeit und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und Beherrschen der deutschen Rechtschreibung