Ihr Organisationstalent und Ihr Blick fürs Detail zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?
Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (m/w/d) im Office Management.
Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Vorteile
* Individuelle Fort- und Weiterbildungen
* Regelmäßige Events & Firmenfeiern
* Kostenlose Getränke & Snacks
Ihre Aufgaben
* Sie stehen dem Geschäftsführer in sämtlichen beruflichen und privaten Angelegenheiten zuverlässig zur Seite – dabei übernehmen Sie die Telefonkommunikation, verwalten den E-Mail-Eingang und kümmern sich um die gesamte Korrespondenz
* Sie betreuen zwei Grundstücke und übernehmen die Organisation notwendiger Reparaturen und Instandhaltungen
* Sie koordinieren eigenständig alle Termine und Reisen - Sie stellen den reibungslosen Ablauf von Meetings sicher – von Raumorganisation bis zur Bereitstellung aller Unterlagen
* Sie kümmern sich vertrauensvoll um private Belange der Geschäftsführung und übernehmen die Kommunikation mit externen Stellen wie Banken, Krankenkassen oder Versicherungen
Ihr Profil
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sie sind ein motiviertes Organisationstalent mit einem Blick für Details, das selbstständig, zuverlässig und flexibel agiert
* Sie gehen routiniert mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen um
* Sie zeichnen sich durch Empathie, eine starke Netzwerkkompetenz und ein freundliches Wesen aus
* Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
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