Job Description: Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran! Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalent & ohne Dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt vor Ort. Die Arbeit im Office-Management erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten. Dein Job bei dentsu: Du bist vor Ort zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management Du kümmerst Dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen, etc.) Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung) Du verantwortest das Bestandsmanagement von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete) Du führst das monatliche Onboarding zu Office Management- relevanten Themen durch und koordinierst Offboardings Du übernimmst das Bestellen und Unterstützen von Catering für Businessmeetings, Obstkorb, etc. Du verantwortest die Eventorganisation am Standort Frankfurt (z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier) Du übernimmst Projekte im Bereich Office Management Deine Skills für dentsu: Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden mit Deine Benefits bei uns: Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub dentsu Rahmenbedingungen: Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei Frau Dilan Cicek Senior Talent Acquisition Business Partner dilan.cicek@dentsu.com dentsu Germany Speicherstraße 53 - 60327 Frankfurt am Main www.dentsu.de Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“ Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten. Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten. Location: Frankfurt Brand: Dentsu Time Type: Full time Contract Type: Permanent