* Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
* Kalenderpflege
* Organisation von Meetings und Konferenzen
* Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und
festgehaltene To-Do ́s nachverfolgen
* Reisemanagement
* Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
* Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
* Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
* Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
* Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und
termingerechtes Versenden
* Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
* Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine
und Reinigung
* Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
* Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen