Deine Aufgaben
1) Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) und Anlagenbuchhaltung
* Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Ein- und Ausgangsrechnungen) in der Sage 100 Finanzbuchhaltung
* Abstimmung der Konten, Klärung der offenen Posten, saubere Belegorganisation und -ablage
* Monats- und Quartalsauswertungen, Umsatzsteuervoranmeldung und zusammenfassende Meldung
* Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei Jahresabschluss/Bilanz und Anlagenbuchhaltung. Die Bilanzerstellung erfolgt beim Steuerberater, die Vorbereitung liegt in Deiner Hand
2) Zahlungsverkehr & Cash-Flow-Kontrolle
* Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
* Liquiditätsüberblick: Zahlungs- und Liquiditätsplanung, Priorisierung, Investitionsplanung
3) Mahnwesen inkl. Inkasso
* Offene Posten Buchführung, konsequentes, professionelles Forderungsmanagement
* Mahnläufe, Zahlungsvereinbarungen, Eskalation bis Inkasso (wenn nötig)
* Klare Kommunikation intern und extern: freundlich, bestimmt, lösungsorientiert
4) Abrechnung unserer Leistungen
* Rechnungsstellung für abgeschlossene Projekte, Dienstleistungen, Wartung & Subskriptionen
* Kontrolle: Ist alles abgerechnet, was erbracht wurde?
5) Auswertungen & Controlling
* Abgleich Zeiterfassung, Projektbudgets und Abrechnung
* Monatliche Kennzahlen und Reports (z. B. Umsatz, offene Posten, Liquidität, Projektmargen, Forecast)
* Mitarbeit bei Kosten-, Budget- und Ertragsplanung
6) Optimierung, Digitalisierung, Teamunterstützung
* Nutzung moderner Tools, um die Buchhaltung zu vereinfachen, zu digitalisieren und zu automatisieren
* Einsatz der Tools inhouse und Unterstützung des Teams bei Fragen zur Buchhaltung im Kontext unserer Softwarelösungen
Optional: Lohnbuchhaltung
* Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
Das bringst du mit
* Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, OPOS, Zahlungsverkehr)
* Kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
* Erfahrung mit Sage 100, Lexware, DATEV oder anderer Finanzbuchhaltungssoftware
* Sehr gute Excel-Skills (Filter, Pivot, saubere Auswertungen)
* Struktur, Genauigkeit, Verlässlichkeit – du arbeitest lieber korrekt als „schnell-schnell“
Das ist ein Plus
* Erfahrung mit digitalen Beleg- und Buchungsprozessen (z. B. DMS, OCR, Online-Banking-Schnittstellen)
* Erfahrung mit Abrechnung von IT-/Softwareprojekten (Zeit & Material, Pauschalen, Wartung/Subskription)
* Controlling-Erfahrung (Projektmargen, Budget, Forecast)
* Erfahrung mit ERP/FiBu-Tools (Sage-Umfeld ist ein Plus, kein Muss)
* Kenntnisse im Steuerrecht, Handelsrecht von Vorteil
* Erfahrung mit E-Rechnungspflicht / GoBD / Digitalisierung
Persönlichkeit, die zu uns passt
* Loyalität, Integrität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
* Analytisches Denken, betriebswirtschaftliches Verständnis
* Du bist ein Zahlenmensch mit „Kontroll-Gen“ im positiven Sinn: Ordnung, Klarheit, Effizienz
* Du bist qualifiziert, kommunikativ, effizient, belastbar und sagst früh, wenn etwas schief läuft
* Du arbeitest gewissenhaft und verantwortungsvoll
Du bist offen für neue Technologien und Software Tools
Was wir dir bieten
* Eine Rolle mit echter Wirkung: du bringst Ordnung, Abrechnung und Cashflow auf ein Top-Level
* Kurze Wege, klare Verantwortung, direkte Kommunikation
* Flexibilität bezüglich Deiner Arbeitszeiten
* Langfristige Perspektive: Ausbau in Richtung kaufmännische Leitung möglich