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Personalreferent (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* Ernst-Kuzorra-Weg 1, 45891 Gelsenkirchen
* Mit Berufserfahrung
* 24.06.25
WIR SIND SCHALKE
Die Königsblauen. Die Knappen. Geboren auf Kohle. Seit 1904 in Gelsenkirchen zuhause. Wir sind der Puls des Ruhrgebietes. Wir schaffen Gemeinschaft und Zusammenhalt. Wir leben Vielfalt, Respekt und Toleranz.
Unser Verein steht für mehr als nur Fußball – er ist für uns identitätsstiftend. Schalke lebt durch Mitglieder und Fans, durch unsere Gemeinschaft und unseren Zusammenhalt. Schalke ist Leidenschaft und Emotion. Wie kaum ein anderer Verein verkörpert der FC Schalke 04 Tradition und Historie und bildet eine feste Säule in unserem Leben.
Zur Verstärkung unserer Direktion Personal & Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).
Dein Aufgabengebiet
* Du bist Teil eines engagierten vierköpfigen Teams im Bereich Personal und verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung des Vereins sowie für unsere Tochtergesellschaften.
* Du bist für lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen, etwa zu geldwerten Vorteilen, Sachbezügen oder der Pauschalbesteuerung und betreust Führungskräfte, Mitarbeitende, Behörden und Institutionen.
* Du pflegst eigenständig die Personalstammdaten und bearbeitest zuverlässig das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen.
* Du erstellst Auswertungen, Personalstatistiken und Kennzahlenberichte für Vorstand, Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und Controlling.
* Du begleitest Lohnsteuer-Außenprüfungen, Sozialversicherungsprüfungen sowie weitere externe Prüfungen im Bereich der Entgeltabrechnung.
* Du unterstützt bei Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten und wirkst aktiv bei der monatlichen Kontenabstimmung im Rahmen des HR-Controllings mit.
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
* Du verfügst über Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bevorzugt mit DATEV LODAS oder ähnlicher Abrechnungssoftware.
* Du hast Erfahrung in der Verbuchung von Personalsachverhalten und kennst Dich mit den relevanten Abläufen im Personalwesen aus.
* Du hast idealerweise bereits mit Personalmanagementsystemen wie HRworks gearbeitet und bist mit DATEV-Schnittstellen.
* Du bist teamorientiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert auch in herausfordernden Situationen.
Wir bieten Dir
* Du bekommst spannende Aufgaben in einer dynamisch wachsenden Branche mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Regelung zum mobilem Arbeiten.
* Du wirst Teil eines Teams mit einem sehr guten Arbeitsklima, flachen Hierarchien und gelebter Duz-Kultur bis in den Vorstand.
* Du profitierst von attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing und einer transparenten Gehaltsstruktur.
* Du nutzt kostenlose Mitarbeiterparkplätze, erhältst Mitarbeiterfreikarten für die Spiele und Event-Vergünstigungen für die VELTINS-Arena.
* Du sicherst Dir Rabatte in unseren Fanshops sowie Corporate Benefits und bist bei Teamevents und Firmenfeiern dabei.
* Du genießt leckeres Mitarbeiteressen sowie eine große Auswahl an Warm- und Kaltgetränken und viele weitere Vorteile, die Deinen Arbeitsalltag besonders machen.
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